- ist verantwortlich für die ordnungsgemäße Protokollführung im Vorstand und der Mitgliederversammlung
- fertigt die Einladungen zu Beratungen der Vereinsorgane an
- erledigt die Ablage des Schriftverkehrs und der Protokolle mit Unterschrift des 1. Vorsitzenden und der eigenen
- führt die Beschlussdokumente des Vereins und den Nachweis der Bekanntmachung